Hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ dạy học trực tuyến

I. Hướng dẫn cách tải và cài đặt phần mềm

1. Cách tải và cài đặt trên Máy tính.

Để tải phần mềm về máy tính anh/chị vào đường link sau: https://zoom.us/download

=> chọn nút “Download” đợi hệ thống tải về.

=> Sau khi tải thành công, click 2 lần chuột trái vào biểu tượng: ZoomIntaller để tiến hành cài đặt.

=> chọn Run => chọn Yes

=> Sau khi cài đặt thành công hệ thống hiển thị màn hình đăng nhập vào ứng dụng.

2. Hướng dẫn Tải và cài đặt phần mềm về máy điện thoại.

Đối với các máy điện thoại có hệ điều hành IOS như Iphone anh/chị vào Appstore; đối với các máy hệ điều hành Androi như Samsung, Oppo anh/chị vào CH Play tìm và chọn tải (nhận) ứng dụng Zoom Cloud Meetings.

Đợi trong giây lát phần mềm sẽ được cài đặt vào điện thoại của Anh/Chị

II. Hướng dẫn đăng nhập và sử dụng.

– Sau khi cài đặt Zoom thành công, trước giờ học 15 phút học viên nhấn mở biểu tượng Zoom đã có trên màn hình Desktop và chọn “JOIN A MEETING”.

– Nhập Meeting ID: gồm 9 số, mỗi buổi học trung tâm sẽ gửi ID và Pass của lớp học cho học viên trước buổi học 20 phút, sau khi nhận được mã phụ huynh nhấn vào Meeting ID để nhập mã.

– Tìm tên thiết bị sau đó xóa nhập lại họ tên đầy đủ của học viên. (Ví dụ: anh/chị dùng Iphone thì phần thiết bị sẽ hiện là Iphone, anh chị xóa chữ Iphone đi, thay vào đó tên con ví dụ “Trần Phương Linh).

– Don’t connect to Audio và Turn off My video giữ nguyên.

– Bấm Join => nhập PASS (PASS trung tâm đã cung câp trước đó) => bấm Continue.

Lưu ý: Phải nhập họ tên học viên không được để mặc định tên thiết bị hoặc để trống. Phòng học chỉ mở trước 20 phút trước khi bắt đầu học. Trước mỗi buổi học, học viên cần vào trước 10-15 phút để chuẩn bị mọi thứ cần thiết cho buổi học: kiểm tra internet, mic, loa hay tai nghe hỗ trợ.

III. Cách sử dụng thanh công cụ để tương tác với giáo viên.

Thanh công cụ sử dụng trong phần mềm:

– Chọn “call using internet audio” để nghe được tiếng.

– Unmute, Mute (bật, tắt mic của mình): Khi nghe giảng học viên bắt buộc phải tắt mic của mình để không gây tiếng ồn. Khi được giáo viên chỉ định phát biểu hoặc muốn phát biểu, thì nhấn “Unmute” mic để bật mic, phát biểu xong lại nhấn “mute” để tắt mic.

– Stopvideo (Bật, tắt video của mình): Trong giờ học, học viên không được phép dừng video.

– Share Content (chia sẻ nội dung): Học viên có thể chia sẻ nội dung liên quan tới bài học như hình ảnh, video, âm thanh hay bài tập về nhà mà giáo viên giao. Bấm “Share Content” và chọn nội dung muốn chia sẻ. Kết thúc chia sẻ, bấm “Stop Sharing”.

– Chọn “More” để có một số tính năng (“More” là dấu 3 chấm ở góc).

– Chọn “Raise Hand” để dơ tay phát biểu.

– Chọn “Chat” khi muốn nhắn tin với cả lớp hoặc nhắn tin riêng cho giáo viên.

IV. Lưu ý khi tham gia khóa học trực tuyến

– Tự động tắt mic (Mute) khi không phát biểu để tránh gây nhiễu các tạp âm khác khi học viên đang học.

– Không tự ý chia sẻ mã số (ID) của buổi học mà chưa có sự đồng ý của giáo viên.

– Ngồi học ở một không gian yên tĩnh, hạn chế tạp âm để học viên có được hiệu quả của buổi học.

– Mở video trong quá trình học viên tham gia học.

Mọi thắc mắc trong quá trình học phụ huynh có thể liên hệ:

+ Hotline: 0981.104.555

+ Fanpage: https://www.facebook.com/englishexpresssystem/

+ Website: https://englishexpress.edu.vn

Trân trọng

Thanh Hòa